منظومة حجز موعد استخراج جواز السفر: يوم الحجز

منظومة حجز موعد استخراج جواز السفر: يوم الحجز

 هذه التدوينة هي تجربتي الشخصية من يوم فتح منظومة الحجز، بما أن المنظومة تفتح بشكل دوري كل أسبوع ، أصبحت هذه التدوينة مرجعًا لكل من يريد حجز موعد في منظومة الجوازات، وفيها إرشادات مهمة يجب أن يتبعها من يذهب لإلتقاط صورة الجواز لضمان إتمام العملية بنجاح ودون متاعب.
كما أنها تحتوي على المستندات المطلوبة لحجز الموعد بالتفصيل.


كانت هذه التدوينة تمثل تجربتي الشخصية في عملية الحجز، لكن لأن المنظومة صارت تفتح بشكل أسبوعي قررت تعديلها لتناسب أي مواطن (شخصيًا أخذت مني العملية قرابة العشر ساعات لحجز موعد!).

 

 

للدخول على موقع المنظومة الرجاء الضغط هنا. هذا الرابط هو الرابط الرسمي والوحيد من مصلحة اﻷحوال المدنية.

 

 كيفية الحجز في منظومة موعد الجوازات

بعد دخولك على الموقع، يرجى إدخال البيانات وهي: الرقم الوطني لرب اﻷسرة، رقم ورقة العائلة (تجده أسفل الكتيب)، رقم الهاتف الخاص بك.
ثم إختيارالمدينة التي تسكن فيها وموقع التصوير الذي تفضله.
بعد ذلك يتم إختيار الموعد، وطباعة الإيصال.
نظريًا تبدو هذه الخطوات سهلة جدًا ولكنها إستغرقت يومًا كاملًا مني لتنفيذها!
للمزيد من الإرشادات الهامة بعد عملية الحجز إستمر بالقراءة.

هذه صورة المنظومة قبل إدخال البيانات، يجب إدخال البيانات كاملة ورمز التحقق للإنتقال للخطوة التالية، رمز التحقق يتغير كل مرة ويجب إدخاله بشكل صحيح.

منظومة حجز الجوازات الليبية متوقفة
صورة للمنظومة وبها كافة البيانات

كيفية إختيار تاريخ للحجز بالضغط على التاريخ المتاح من الجدول، اﻷلوان تحدد اليوم الذي يمكن الحجز فيه وأيام العطلة.

 

منظمة حجز الجوازات الليبية محجوزة بالكامل
كيفية إختيار موعد لإلتقاط الصورة

 

الخطوة اﻷخيرة: طباعة إيصال الموعد

في حال اتصال جهازك بطابعة محلية سيتم طباعة إيصال يحتوي اﻷرقام الوطنية التي تم الحجز لها وتاريخ الحجز ومكانه، من الضروري إصطحاب الإيصال يوم إلتقاط الصورة مع تذكر رقم الحجز لأنه يمثل رقمك في طابور التصوير.

إن كنت لا تمتلك طابعة يمكن حفظ الملف بخاصية PDF لتتمكن من سحبه لاحقًا، وينصح بإستعمال متصفح انترنت اكسبلورر ليكون النموذج مطابقًا للمنظومة.

 

واصل حجز الموعد
صورة من واصل حجز الموعد

 

أهمية واصل الموعد

    1. واصل الموعد هو إثبات أنك قمت بحجز موعد في الفرع الذي إخترته، لذا يجب إصحابه معك يوم إلتقاط الصورة مع باقي المستندات (النقطة التالية).

 

  1.  واصل الموعد يمكنك من إلتقاط الصورة لمدة شهر من تاريخ الموعد في حالة عدم تمكنك من ذلك في تاريخ الحجز (وهو ما يحدث غالبًا للأسف).

ماذا لو ضاع واصل الموعد؟

هذا السؤال يتكرر كثيرًا في قسم التعليقات، وبعد التواصل مع مستشار لمصلحة الجوازات، أفادني بأن رقم الحجز غير مهم كثيرًا، وفي حالة نجاح الحجز يكفي الذهاب لمصلحة الجوازات مع الرقم الوطني وسيقومون بإستخراج الموعد لك.

المستندات المطلوبة

توجد بعض المستندات موضحة على الموقع  مثل:
  • نموذج طباعة جواز السفر الذي يمكن سحبه من الموقع بعد تعبئته، يحتوي على الإسم بالعربي والإسم باللغة الإنجليزية.
  • صورة شخصية أو إثبات هوية (جيب بطاقتك معاك ولا صورة عادية)
  • جواز السفر القديم حتى لو كان منتهي الصلاحية (لغرض أخذ بيانات منه فقط لا غير).
  • نموذج إستخراج جواز سفر (يمكن سحبه من المنظومة أو شراؤه من أي مكتب تصوير مستندات).
  • كتيب العائلة (أحد أهم المستندات التي يجب إصطحابها معك).

هنالك مستندات غير موضحة على الموقع يجب إصطحابها معك عند إلتقاط الصورة

 

  • صورة من  صفحة كتيب العائلة، ومع كل صورة صورة من صفحة رب اﻷسرة (بالليبي لما تمشي للمصوراتي قوله يصورلك الكتيب من رب اﻷسرة لأخر واحد، ومع كل صفحة صفحة من رب اﻷسرة، يعني كانكم ستة صغار ماشاء الله كل واحد صوروله صفحته ومعاها صفحة من كتيب بوه).
  • شهادة الإقامة لكل فرد حجز في موعد الصورة (علم وخبر) ويمكن التحصل عليها من مختار المحلة.

خطوات هامة جدًا يجب القيام بها بعد إتمام الحجز بنجاح

تهانينا! لقد حجزت موعدًا في الجوازات بنجاح، قبل ذبح الخروف والذهاب في زردة أرجو منك الإهتمام بالخطوات التالية

 

  1. يجب الذهاب لفرع الجوازات يومًا قبل الموعد لأخذ رقم للتصوير، ما يجعل الرقم من المنظومة عديم الجدوى.
  2. سحب واصل الموعد الذي تعطيه لك المنظومة وإصطحابه معك يوم أخذ رقم التصوير ويوم التصوير.
  3. أنصح بإصحاب كل المستندات الثبوتية الموضحة في النقطة السابقة.
  4. بعد دفع المبلغ المطلوب (خمسين دينار وخمسين قرش) يتم إعطاء واصل دفع، إحتفظ به جيدًَا (مش نفسه واصل الموعد!).
  5. إصطحاب الجواز القديم ضروري جدًا لإتمام عملية إدخال البيانات، وعند الإستلام بإستخدام واصل الدفع يتم تسليم الجواز القديم وإستلام الجديد، يمكن لك إن كان في جوازك القديم صلاحية أن تسافر به حتى تستلم الجواز اﻷزرق، صلاحية الجواز يمكن التأكد منها من أي فرع جوازات بالمنطقة مع العلم أن أي جواز تاريخ إصداره أقدم من أبريل 2007 لا يصلح للسفر ولا للتجديد.
  6. أنصح بإصطحاب كراسي قابلة للطي وقناني مياه للشرب (شيش مية) لأن الإنتظار سيطول.

يوم الموعد

 ذهبت لفرع الجوازات في الموعد المحدد، فوجدت أناسًا قد سبقوني (وصلت الثامنة صباحًا!!)  بعض الناس بات ليلته في الفرع!!

بعد الوقوف ليوم كامل حدثت مشادة في مقر الفرع (مشكلة) وتم قفل الفرع وطرد المواطنين منه، أحتاج لأسبوع إجازة بعد هذه المأساة..

 

نقطة مهمة جدًا

في حالة أن لديك شهائد من الخارج أو سبق لك السفر لأوروبا وإستخرجت تأشيرة (شينقن)، يجب عليك تنبيه موظفي الجوازات لكي يحافظوا لك على الإسم بالإنجليزي، وإلا ستجد صعوبات كبيرة!!

 

 لماذا لم تفتح المنظومة؟

من المفترض أن تفتح منظومة الجوازات كل يوم خميس من الساعة الحادية عشر صباحًا، إن لم تفتح فربما توجد مشكلة فأنصح بتكرار المحاولة، للأسف فإن المصلحة لا تتواصل مع المواطن بشكل جيد وتقدم التفسيرات لعدم فتح المنظومة.

موقع المصلحة

أضافت المصلحة موقعًا إلكترونيًا للزوار يجمع بين خدمات الجوازات ومفصولا عن مشروع الرقم الوطني، لازلت لا أعرف إن كان موقع مصلحة الجوازات والجنسية سيوفر التواصل مع الجمهور، حتى صفحة المصلحة على فيسبوك لا توفر ذلك، لزيارة الموقع الرجاء الذهاب لهذا الرابط.

في النهاية، شكرًا لك عزيزي القارئ على قراءة التدوينة حتى النهاية، مع تمنياتي بإستخراج الجواز بكل سهولة.

الرجاء ترك أسئلتكم وتعليقاتكم باﻷسفل وسأقوم بالرد عليها بأسرع وقت إن شاء الله.
وقوموا بمشاركة الصفحة على فيسبوك وتويتر لتعم الفائدة.