Category: How to (Page 10 of 20)

مراحل إعداد تدوينة

إعداد تدوينة ليس كفتة (ولا مؤاخذة)، اﻷمر يحتاج إلى إعداد وتوضيب، وكبس وقلي في الزيت. مهلا! هذه وصفة الكفتة!

بغض النظر عن الكفتة والكباب، التدوينة يجب أن تكون ابعد ما يكون عن الهبد المرتجل، وأقرب لفكرة متعمدة ذات هدف ومغزى.

1. التقاط الفكرة وتدوينها بأسرع وقت، معظم اﻷفكار تأتي في أبعد وقت ممكن عن التدوين (كالتنظيف مثلا) لذلك أحتفظ بمذكرة بالقرب مني.
2. تخمير الفكرة. تركها لبعض الوقت دون معالجة لتتضح أكثر وتتقلب في العقل الباطن.
3. ربط التدوينة بتدوينات سابقة أو تدوينة تالية (مع الإشارة الصريحة لذلك والربط في التدوينتين).
4. رسم خريطة ذهنية. يساعد هذا على معرفة العناوين الرئيسية والفرعية وما ستحتويه التدوينة.
5. كتابة مسودة على الورق.
6. تسجيل اﻷفكار صوتيًا والاستماع لها لاحقا.
7. طباعة المسودة وسماعها عن طريق مترجم غوغل مثلا لتوضيح نقاط القوة والضعف وما يجب تعديله.
8. عمل التعديلات اللازمة بحيث تكون كل الفقرات مترابطة وتؤدي لبعضها بسلاسة دون كسر تدفق التدوينة.
9. اختيار الصور الملائمة والروابط التي تعزز الموضوع.
10. نشر التدوينة.
11. مشاركتها على وسائل التواصل.
12. إجراء التعديلات اللازمة بعد النشر أو حسب ملاحظات القراء.
برامج مساعدة: زيم ويكي ليبر أوفيس. للحفاظ على اﻷفكار.

هذه التدوينة تأتي ضمن سلسلة نصائح التدوين التي أنشرها، لتعزيز المحتوى العربي والرفع من كفاءة المدونين، حتى لا ينحصر الموضوع على قلة تجلس في برج عاجي تنظّر على أنفسها.  
هل لديك نصائح أو خطوات أخرى تضيفها؟ قسم التعليقات مفتوح لك..

قوائم المهمات

قوائم المهمات من أكثر طرق الانتاجية شيوعا وفاعلية، يستخدمها الجميع في شتى الوظائف ومناحي الحياة لتحقيق أكبر قدر ممكن من الانتاجية، هذه التدوينة تطرح طرقًا لتحسين مهارة إعداد القوائم وكيفية الاستفادة منها بالشكل اﻷمثل.
قائمة المهام هي وثيقة مرجعية لانتاجية اليوم كله (أو الفترة الزمنية المستهدفة) لذلك يجب أن تكون مرتبة بشكل جيد ومكتوبة بلغة مفهومة وقابلة للتفسير بشكل واضح وسليم.

 

 

متى توضع القائمة؟

وضع القائمة يجب أن يكون من مساء اليوم السابق، أو في الصباح الباكر على أقل تقدير.

بماذا تبدأ؟

في البداية يجب وضع مهمة سهلة وحركية لتعزيز النشاط والشعور بالانجاز المبدئي، كشراء بعض الحاجيات من المتجر، أو تنظيف الحجرة (تعتبر من أفضل نصائح الانتاجية وتعطي شعورا بالنظام والنظافة طول اليوم). وربما بعض التمارين الرياضية.

فرّق تسد

  • تقسيم المهمات كبيرة الحجم إلى مهمات صغيرة قابلة للقياس، لأن تنفيذها ومتابعتها يكون أسهل.
  • كتابة المهمات بشكل سهل وواضح: مثلا اكتب: اشتري الحليب من المتجر، بدلا من: حليب.

ضع اﻷشياء المتشابهة معا

ترتيب المهمات المتشابهة معا فمثلا وضع كل الاتصالات الهاتفية معا ليتم الاتصال في فترة متقاربة، وإرسال كل الرسائل والبريد الالكتروني على شكل دفعات.

التحكم في العدد

ضع رقما أقصى لعدد المهمات اليومية ولا تتعداه، مثلا خمس مهمات ولا تزد على ذلك، إلا لو وجدت نفسك نشيطا وقادرا على العمل، فالارهاق يؤدي لنتائج عكسية تضر بانتاجيتك (كانت ادارة الارهاق موضوع دورة كاملة اخذتها في شركة شلمبرجير).

اسكب كل ما يجب فعله على الورق، هذه التقنية مأخوذة من انتاجية انجاز اﻷعمال GTD ثم قسمه الى ما يجب عمله فورا وما يمكن ترحيله لأشخاص أخرين.

في حالة أن بعض المهمات يمكن تكليف أشخاص أخرين بها يجب فعل ذلك وعدم ارهاق نفسك بمحاولة فعل كل شيء.

ترحيل المهمات التي لم يمكن انجازها: على سبيل المثال ذهبت لانجاز معاملة حكومية وطلب منك الموظف العودة في اليوم التالي (هذا يحدث غالبا)، فيجب عليك ترحيل المهمة للغد، شطبها نصف شطب، فأنت هنا قمت بالمهمة ولكنك لم تنجزها.

لا تعض أكثر مما تستطيع مضغه

عند صياغة المهمات اترك سقف التوقعات عاديا، فمثلا كتابة سطر مثل: قراءة عشر كتب” هو أمر غير واقعي لن يورثك سوى الاحباط! لكن كتابة شيء مثل: “قراءة عشر صفحات من كتاب ما” أكثر واقعية وقابل للتحقق. المهمات الكبيرة الغير ممكنة سبب من أسباب التسويف.

 

قسم المهام لمهمات أصغر وقابلة للادارة بشكل افضل

مهمة مثل تنظيف البيت كاملا ستكون صعبة على شخص واحد لينجزها في يوم واحد وثم تتبقى له طاقة لفعل شيء أخر، لذلك من الواقعي تقسيم المهمات على مدار اﻷسبوع: مثلا تنظيف الحمامات يوم السبت، وتنظيف غرف النوم يوم الاثنين، ومسح الغبار يوم الثلاثاء، ويوم اﻷربعاء 🙂

هذا مجرد مثال، أعلم جيدا أهمية تنظيف البيت بشكل دوري كل يوم.

حارب التسويف

عندما تكون مهماتك ذات حجم مناسب وذات أولوية صحيحة، لن يبقى للتسويف مكان في حياتك وستنجز ولو شيئًا بسيطًا كل يوم، تذكر أن طريق اﻷلف ميل يبدأ بخطوة.

لا للمهمات العشوائية

تصفح الانترنت هو أفضل مثال على المهمات العشوائية! سأزور تلك الصفحة، سأرى هذا الفيديو، سأحمل هذا البرنامج. التنفيذ بهذا الشكل لن ينجز شيئًا، ولو أنجز شيئًا لن يكون ذا قيمة.

ربط تنفيذ المهمات بتوقيت معين لكي لا تلتهم اليوم بكامله، ويمكن العودة إليها بعد إنتهاء باقي المهام وتوافر وقت فراغ.

ماهو وقتك اﻷفضل؟

بعض الناس ينتجون بشكل أفضل في الصباح الباكر، البعض اﻷخر يفضل الليل ليعمل فيه، استكشف وقتك الخاص واجعله لكّ!

هناك بعض اﻷيام لن تستطيع أن تنجز الكثير، فلا تقسو على نفسك، كل شخص له دورة انتاجية خاصة، تعرف على دورتك واستفد من مواطن القوة فيها ولتكن مواطن الضعف وقتا للراحة وشحن البطاريات.

أدوات تساعد على الانتاجية

في هذه المدونة عدة مواضيع حول أدوات تساعد على مراقبة المهام لمختلف أنظمة التشغيل:

هذا تطبيق لويندوز Total organizer

هذا تطبيق لينكس Tasque

هذا تطبيق لأندرويد

ورقة وقلم للناس الكلاسيكية

وطبعا زيم ويكي به خصائص ادارة وقت وانتاجية ممتازة جدا وتغني عن العديد من التطبيقات، مثالي لمن يحب التقليل من التطبيقات على جهازه مثلي أنا.

ختامَا

ما هي نصائحك في الانتاجية؟ هل لديك وقت خاص تعمل فيه؟ كيف تكتب قوائمك؟ هل تستعمل القوائم أصلا؟ شاركني في قسم التعليقات.

لماذا نوفر النقود؟

هذا سؤال بديهي قليلا، لكن الإجابة عليه تبدو مهمة لوضع النقاط على الحروف.

لكل منا دخل محدود، كل شيء في هذه الحياة محدود: الطاقة، وموارد اﻷرض، وأعمار البشر، والمال كذلك (محور هذه التدوينة) هو مصدر محدود بمقدار دخلك وإنفاقك. لذلك يمكننا تعريف التوفير بأنه: إنفاق مقدار أقل على نفس الخدمات والسلع، لتوفير الفارق، هذا الفارق يمكن توظيفه في وجه إنفاق آخر أو تخزينه حتى وقت الحاجة إليه.

حصالة فخارية (شقاقة)

 على سبيل المثال:

عندما تتوقف عن التدخين (إن كنت مدخنا) ستوفر ثمن علبة في اليوم * 30 يوما في الشهر * 12 يوما في السنة. يمكنك ادخار هذا المبلغ وشراء بذلة رياضية وحذاء للجري، أو الاستمتاع بالصحة الجيدة بعد توقفك عن شراء التبغ كل يوم.

دخان رياضي
علبة دخان رياضي من انتاج مصنع التبغ بمنطقة قرجي

هذه بعض اﻷسباب لتوفير النقود

الكعبة المشرفة زادها الله تشريفا ومتعنا بالنظر اليها عن قريب يا رب

بدون خطة لتوفير النفقات، تبدو كل هذه المتطلبات بعيدة التحقيق ومستحيلة حتى!

تدوين المصاريف وتقييد كل شيء أولا بأول ليس شيئًا محببا للنفس، وكثيرون لن يستمروا في فعل ذلك لأكثر من أسبوع (فشلت عدة محاولات سابقة لي قبل أن أنجح في هذا اﻷمر والحمد لله) تضمنت الورقة والقلم، وكشوفات باستخدام برنامج  ليبر أوفيس كالك.

أفكار جربتها لتوفير النقود

  • اضطررت للتوقف عن استعمال الهاتف الذكي الخاص بي في العمل الجديد وكنت على وشك شراء ساعة ذكية بمبلغ لا بأس به، ولكنني ركبت ساعة خاصة بي بدمج ساعتين (حزام ساعة الانتر + ساعة كاسيو اشتريتها بالقرب من المصرف بشكل عشوائي منذ عدة سنوات)، ووفرت ثمن الساعة! لأنني لم أكن محتاجا سوى لمعرفة الوقت ووظيفة ساعة التوقف.

ثمن الرفاهية

  • ذهابك للمطعم لتناول وجبة جاهزة يكلف المال بكل تأكيد، لكنه ثمن تدفعه في مقابل أن يأتيك الطعام على طبق دون أن تتعب في تحضيره أو أن تحترق يداك أثناء الطبخ، وطبعا لن تقوم بغسيل اﻷطباق بعد اﻷكل. أوجه تحية خاصة لكل من يتعب في المطبخ لتوفير وجبة دسمة للأسرة كل يوم (شكرا أمي).

يمكن قياس نفس اﻷمر على إصلاح سيارتك بنفسك عندما تتعطل، وخياطة ثوب عندما يتمزق. هنا السؤال:

 متى يكون التوفير سيئًا؟

  • اذا قمت بعمل أسوأ مما يقوم به المهني (الخياط – الحلاقالميكانيكي)، في تلك الحالة لا تفعل ذلك بنفسك!
  • عندما توفر المال وتضيع الوقت، الوقت الذي كان بإمكانك عمل شيء يجني لك المال (أكثر مما كنت لتنفق)، هذا يعني أن اﻷمر لا يستحق فعله ويجب أن توكله لشخص آخر وأن تدفع له مقابل عمله.

توفير بعض النقود من هنا وهناك أمر جيد، لكن أحيانا اﻷفضل ترك الأمر للمختصين.. خاصة لو أتلفت شيئًا وتكلف إصلاحه أضعاف ثمن التوفير اﻷصلي (درس تعلمته بالطريقة الصعبة للأسف!)

في الختام

توفير النقود لا تعني أن تتحول لعم دهب من شخصيات ديزني (البط العجوز البخيل الذي يسبح في خزانته المليئة بالذهب)، بل هو ببساطة التحكم في مورد مالي وضبط إنفاقه، تماما كما تضبط الحنفية كي لا تغرق أرضية الحمام وتهدر المياه.

العم دهب وهو يغطس في خزانة الذهب الخاصة به

توفير المال ليس شيئًا مريحًا، انه يتضمن الكثير من التضحيات، وفي كثير من اﻷحيان خيارات أقل من أجل تحقيق هدف منشود.

ما هي اﻷمور التي تقوم بالتوفير فيها؟ هل هناك أشياء يمكنك فعلها وتوفير مبلغ جيد من المال؟

شاركني بطرقك ونصائحك في قسم التعليقات عزيزي القارئ، وشكرا لك على المطالعة.

إنشاء قاعدة معرفة شخصية وحمايتها بالنسخ الاحتياطي

إحدى أكبر إنجازاتي مؤخرا هي تكوين قاعدة معرفة شخصية، تحتوي على المعلومات المهمة بالنسبة لي والتي أحتاج أن تكون تحت تصرفي سريعا، جمع البيانات في مكان واحد أيضًا ينطوي على مخاطرة فقدانها في أي وقت، لذلك هذه التدوينة ستتحدث عن مميزات قاعدة بيانات شخصية، وكيفية حمايتها بالسبيل اﻷمثل لتظل أداة قوية تحت تصرف صاحبها.

“المعرفة قوة”

 الحاجة أم الاختراع

 يحدث كثيرا أن أحتاج ﻷمر من أوامر الطرفية في لينكس ولا أتذكره – من الصعب تذكر كل تلك اﻷوامر عن ظهر قلب -، وبدل البحث في مئات الملفات والاضطرار للذهاب لجوجل والبحث هناك، هذا أمر مشتت للتركيز! –  بعد أن كونت صفحة داخل Zimwiki أصبح من السهل البحث وسط اﻷوامر وفي غضون ثوان أستطيع معرفة اﻷمر، أو إيجاده وتدوينه بحيث لا يضيع مني بعد ذلك!

 تجميع المقالات والدروس أمر صعب، لكن بتكوين مذكرة في زيم ويكي بداخلها صفحات مقسمة حسب الموضوع ,ومترابطة مع بعضها، يمكنني ايجادها بسرعة ومطالعتها. يمكن مطالعة مقالتي على موقع وادي التقنية باللغة العربية التي فيها شرح مفصّل عن زيم ويكي وكيفية استخدامه. لمزيد من التوضيح.

 لا تضع البيض كله في سلة واحدة

اذا قاعدة البيانات الشخصية توفر سرعة ايجاد المعلومة، وامكانية الوصول إليها. لكن قاعدة مثل هذه ثمينة ويجب المحافظة عليها من التلف. يمكن فعل ذلك باستخدام النسخ الاحتياطي backup رغم أنني دونت عنه من قبل باللغة الانجليزية، إلا أنني سأدون عنه باللغة العربية في هذه التدوينة تسهيلا على القراء.

البيانات الوسيطة

لأن زيم ويكي يعمل على الحاسوب فقط، أحتاج لبعض البيانات معي لكي أتخذ القرارت المناسبة أو لمعرفة أين أقف تماما من وضع معين، لذلك بعض البيانات غير الحساسة توجد على هاتفي في تطبيق Google Keep لمعرفتها وقت الحاجة وقبل الرجوع للمنزل.

فقد البيانات

 يجب التعامل مع احتمال فقد البيانات على أنه واقع قريب الحدوث بدلا من أن يكون احتمالا بعيد الحدوث، محتمل جدا أن يتلف الجهاز أو يصاب بصدمة، أو أن تحدث كارثة وتضطر لترك جهازك، وقد يسرق من السيارة أو من البيت أو المكتب، أو أن يصاب بفيروس يلغي كل البيانات، لذلك يجب عمل نسخ احتياطية في أقرب وقت ممكن!

كيفية عمل النسخ الاحتياطي على توزيعة جنو لينكس أبونتو

 عمل النسخ الاحتياطي سهل جدا، يأتي برنامج النسخ الاحتياطي مع التوزيعة بشكل افتراضي ومن السهل تهيئته لدعم الملفات اﻷهم لديك (في هذه الحالة قاعدة المعرفة) وتخزينها على قرص خارجي (بالطبع ليس نفس القرص المنصب عليه نظام التشغيل، وجدولته ليعمل يشكل تلقائي كل يوم أو كل أسبوع (يفضل التخزين الاحتياطي كل يوم في حالة ادخالك لبيانات كثيرة كل يوم).

هذه الشاشة الرئيسية لبرنامج Deja المستخدم في دعم البيانات على أبونتو. 

 

هذه الشاشة لتحديد المجلدات التي تريد دعمها، يجب أن تضمن مجلد المفكرة الخاص بزيم ويكي فيها.

 هذه الشاشة لتحديد أين مكان التخزين، قد يكون في قرص محلي أو على الشبكة، حسب العتاد المتوفر لديك. او حتى على السحابة التخزينية Cloud Storage .

هذه الشاشة لجدولة الدعم التلقائي كل فترة محددة (أيام – أسابيع).

انتظر قليلا وستتم الخطوات وتصبح لديك نسخة احتياطية من بياناتك.

هنا تجد درسا حول صنع صورة من نظام التشغيل.

هكذا كل ما يتبقى هو جمع الدروس والمعرفة وربطها معَا، وأن تخطو خطوات واثقة نحو تحصيل العلم ونشر المعرفة.

مميزات وجود قاعدة معرفية شخصية

1. سهولة الوصول للأفكار والدروس والمعلومات بسرعة وفاعلية.
2. كل شيء في مكان واحد ما يعني التنظيم والترتيب.
3. إمكانية ربط المواضيع المتصلة وخلق روابط شبيهة بصفحات الويب.
4.واجهة موحدة للنصوص وتناسق في طريقة العرض.

  ملاحظة: هذه المدونة أيضا قاعدة من قواعد المعرفة، وأقوم بنسخ المدونة احتياطيا بشكل دوري تحسبًا لأي طارئ…

 ختامًا

 هنا الكلمة لك عزيزي القارئ: كيف تحفظ تجاربك في المعرفة والمعلومات الهامة لديك؟

 هل تقوم بالنسخ الاحتياطي غالبا؟ شاركني في قسم التعليقات وشكرا جزيلا لك على القراءة.

« Older posts Newer posts »